Optimiser son organisation et gérer ses priorités - Catalogue
Formation présentielle ou distancielle
Formation créée le 27/07/2021. Dernière mise à jour le 31/07/2024.Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
14 heures (2 jours)Accessibilité
OuiOptimiser son organisation et gérer ses priorités - Catalogue
Formation présentielle ou distancielle
• Prendre du recul face à la pression du quotidien Identifier ses réflexes personnels face à la pression Identifier les motifs de ses pertes de temps Prendre conscience de sa propre relation au temps et son incidence sur son stress Les 10 lois inexorables du temps et les conséquences sur son stress Connaitre ses heures royales pour augmenter son efficacité Reconnaitre les signes et symptômes de stress pour réagir à temps Identifier ses propres situations stressantes Comprendre ses comportements sous stress Appliquer la méthode « pensée-émotion-comportement » pour mieux gérer son stress face à la pression • Maîtriser des techniques d’organisation pour réduire la pression liée à la surcharge de travail Définir ses missions clés et la valeur ajoute de sa mission Savoir distinguer priorité, importance et urgence Mettre en place la matrice d’Eisenhower pour gérer ses priorités à moyen terme Utiliser un plan de journée pour identifier ses priorités quotidiennes Anticiper et gérer les imprévus avec sérénité Eviter la procrastination (remettre à plus tard) Identifier ses interruptions et les gérer Dompter sa messagerie pour gagner du temps • Optimiser ses relations interpersonnelles pour atténuer son stress Reconnaitre ses personnes voleuses de temps S’affirmer pour bien organiser son activité S’exprimer avec assertivité avec la méthode DESC Savoir dire non à certaines sollicitations, sans heurter Faire confiance à soi-même et aux autres
Objectifs de la formation
- Appliquer des méthodes et réflexes pour faire face aux pressions professionnelles
- Savoir prendre du recul pour distinguer l’important de l’urgent
- Déterminer les priorités et planifier ses activités
- S’affirmer et savoir dire non pour mieux s’organiser
Profil des bénéficiaires
- Tout collaborateur confronté aux pressions professionnelles quotidiennes qui souhaite améliorer son efficacité et diminuer les sources de stress.
- être seul responsable de l’organisation de son travail quotidien
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence.
- Questions orales ou écrites (QCM).
- Mises en situation.
- Formulaires d'évaluation de la formation.
- Certificat de réalisation de l’action de formation.
Ressources techniques et pédagogiques
- Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation.
- Documents supports de formation projetés.
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz en salle
- Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
Qualité et satisfaction
Délai d'accès
Accessibilité
Dialogance est sensible à l'accès aux formations pour les personnes en situation de handicap et est disposé à organiser les éventuels aménagements nécessaires, et ce en lien avec le référent handicap des entreprises et les acteurs régionaux et nationaux du handicap.