Animer des réunions productives - Catalogue

Programme de la formation

• Identifier l’intention de la réunion et organiser les modalités pratiques S’interroger sur la pertinence de la réunion en fonction de son objectif Identifier les différents types de réunions Comprendre les types de participants Définir les objectifs Préciser l’ordre du jour Définir la durée Organiser les lieux et les espaces Anticiper la logistique Choisir les méthodes d’animation • Conduire et animer la réunion : gage d’efficacité Lancer efficacement la réunion en 5 étapes Comprendre les différents rôles de l’animateur Savoir gérer le temps, commencer et terminer à l’heure Faire circuler la parole et gérer l’équité du temps de parole Accroitre l’impact de son intervention grâce à sa communication verbale et non verbale Connaitre les règles de construction d’un diaporama Savoir clôturer la réunion Rédiger le compte-rendu afin de respecter les engagements pris pendant la réunion • Exploiter la dynamique de groupe Comprendre les comportements en groupe Identifier les modes de communication Identifier la motivation des participants Utiliser des stratégies interactives d’animation afin de favoriser l’intelligence collective • Réguler les personnes difficiles et faire face aux objections des participants Reconnaitre les réactions des participants Mener des actions pour faciliter l’expression de chacun Recadrer en douceur et avec fermeté en cas de digressions S’affirmer avec la méthode DESC Gérer les objections avec la méthode « édredon »